EVO Versie 2.40.3 - Wat is er nieuw?
Planning : Meerdere afspraken per order
Het is nu mogelijk om meerdere agenda-afspraken aan één werkorder te koppelen. Dit is handig voor grote klussen die over meerdere dagen verspreid zijn; alle gekoppelde afspraken worden nu netjes getoond in de planning. Hoe werkt het nu? Onder de planningstijden in de werkorder vind je nu een sectie 'Extra planning' waar je via het plus-icoon extra momenten kunt toevoegen.
Werkorders : Sleutellabels printen vanuit de order
Je kunt nu direct vanuit een werkorder of voertuig een sleutellabel printen. Ook is het mogelijk om in één keer alle sleutellabels voor een specifieke dag of periode af te drukken, wat de inname in de werkplaats een stuk efficiënter maakt. Hoe werkt het nu? Gebruik de printknop in de werkorder of het voertuig en kies voor 'Sleutellabel'. Je kunt kiezen tussen staand of liggend formaat.
Werkorders : Snel chassisnummer kopiëren en plakken
Er zijn nieuwe knoppen toegevoegd om chassisnummers direct te kopiëren of te plakken. Dit voorkomt typefouten en versnelt het proces bij het bijwerken van voertuiggegevens. Hoe werkt het nu? Achter het veld chassisnummer staan nu icoontjes voor kopiëren en plakken. Bij het plakken wordt direct gecontroleerd of het nummer de juiste lengte heeft.
Planning : E-mail handtekening bij verzenden Bij het versturen van e-mails vanuit de planning wordt nu de juiste medewerker (de ingelogde gebruiker) gebruikt voor het samenvoegen van teksten en handtekeningen. Zo staat altijd de juiste naam onder je bericht.
Verzamelfacturen : Verbeterde weergave en filters
Het icoon voor verzamelfacturen is nu weer duidelijk zichtbaar in de lijst. Daarnaast is er een nieuw filter toegevoegd waarmee je in één keer alle verzamelfacturen kunt inzien, en is de knop om een verzamelfactuur aan te maken duidelijker geworden. Hoe werkt het nu? In de lijst met facturen zie je nu weer het 'v'-icoontje bij verzamelfacturen. Via de selectiefilters kun je nu specifiek kiezen voor 'Verzamelfacturering'.
Workflow : Zoeken op kenteken met streepjes
Je kunt nu in de workflow zoeken op kentekens mét streepjes (bijv. 12-AB-3). Voorheen gaf dit geen resultaat, maar nu worden de voertuigen direct gevonden, ook als je het kenteken inclusief streepjes plakt.
Workflow : Zichtbaarheid monteurs
Monteurs die alleen aan een specifiek planningsitem zijn gekoppeld (en niet direct aan de hele werkorder), zijn nu ook zichtbaar op de workflow-kaarten en vindbaar via de filters.
In- Verkoop : Rest BPM berekening import
Bij de verkoop van importvoertuigen wordt het Rest BPM percentage nu correct berekend op basis van de wereldwijde datum van eerste toelating. Hierdoor klopt de afschrijving weer met de werkelijke leeftijd van de auto.
Instellingen : OKR melding GN-kentekens
Voor voertuigen met een diplomatiek kenteken (GN-platen) is het nu mogelijk om de tellerstand correct te melden bij de OKR, mits de koppeling actief is.
Verbeteringen
- Boekhouden : Facturen : Duidelijkere omschrijving in boekhouding De omschrijvingen die naar je boekhoudpakket worden gestuurd bevatten nu meer informatie, zoals het factuurnummer, de klantnaam en het kenteken.
- Instellingen : E-mail : Logo automatisch begrensd Logo's in e-mails worden nu automatisch geschaald naar een net formaat (max 240px breed). Dit zorgt voor een rustiger beeld in de inbox van je klant.
- Relaties : Werkorders : Aantal openstaande orders zichtbaar Op de relatiekaart zie je nu bij het tabblad 'Orders' direct een cijfertje met het aantal openstaande werkorders.
- Voertuigen : Zoeken : Vestiging zichtbaar in voertuiglijst Voor bedrijven met meerdere vestigingen is nu in de zoeklijst direct te zien in welke vestiging een voertuig zich bevindt.
Opgelost (bugs)
- Workflow: In de Bedrijfsmonitor konden geblokkeerde medewerkers soms niet goed (de)geselecteerd worden; dit is nu verholpen.
- Werkorders: Een probleem waarbij de tijdsregistratie onterecht automatisch werd afgesloten op de eindwerktijd (bijv. 17:00) terwijl de monteur nog aan het werk was op dezelfde dag, is opgelost.