EVO Versie 2.44.0 - Wat is er nieuw?

Nieuw toegevoegd en grote wijzigingen

Factuur voor: kies aan wie de factuur gaat worden

Kies op de werkorder aan wie de factuur gaat, bijvoorbeeld de leasemaatschappij in plaats van de bestuurder. Naam, adres en btw-nummer op de factuur, de factuurmail en de boekhoudexport volgen die keuze.

Snelknoppen: zet partnerlinks zelf in je knoppenbalk

Koppel een partner zonder dat daarvoor ontwikkeld hoeft te worden. Je maakt een knop met een link en samenvoegvelden zoals het kenteken, en die staat daarna in de knoppenbalk van de werkorder, relatie of het voertuig.

E-mail versturen: kies zelf vanuit welk adres je mailt

In het venster Verstuur e-mail kies je zelf de afzender, met het juiste adres al voorgeselecteerd. De handtekening wisselt mee.

Feedback: stuur bijlagen mee met je melding

Stuur tot 3 extra bestanden mee met je feedback, in Autoflex 10 en Autoflex 11. Zo hoef je minder vaak een vervolgvraag te beantwoorden.

Historie: nieuwe kaartweergave voor voertuig en relatie

Elk item in de historie is een kaart met een gekleurd label per soort, zoals werkplaats, verkoop, e-mail en sms. Regels en totalen zijn overzichtelijker en je zoekwoord wordt gemarkeerd.

Verder nieuw

• Factuurbedrag: blijft rechtsonder in beeld terwijl je scrolt, op werkorder, verkooporder, inkoopfactuur en voertuiginkoop.
• Verzamelfacturen: verwerkte orders staan direct aangevinkt en de leverbon staat als icoon.
• Extra planning: staat nu ook in Lijst, Maand, zoeken en de selecties in Workflow.
• Inruil kiezen: kies zelf welke auto van de klant je inruilt, bij één auto direct ingevuld.
• Documenten: na doorboeken of factureren voeg je nog documenten toe, de rest blijft geblokkeerd.
• APK: een afgemelde APK archiveer je in plaats van te verwijderen.
• Merklogo: staat op orderkaarten in workflow, verkoopworkflow en dagplanning.
• Knoppenbalk op Invoer: alle knoppen op één lijn, overbodige knoppen verdwijnen.
• Klokken: gebruikt de servertijd, zonder dubbele of vergeten registraties.
• Inloggen: de inlogpagina is vernieuwd in het Autoflex-ontwerp.

Verbeteringen

• Algemeen: rustiger uiterlijk met gelijke knoppen, iconen en afstanden en een duidelijker actief tabblad, en het scherm bij opnieuw inloggen volgt licht of donker.
• In- en verkoop: aantal verplicht bij inkoop onderdelen, BPM-omzetgroep automatisch gevuld, inkoopverklaring alleen voor margevoertuigen, inkoop doorzetten naar een andere vestiging en vrijwaren opent in bewerkmodus.
• Instellingen: recepturen kopiëren binnen je vestiging en een duidelijke melding bij een te kort volgnummer.
• Voertuigen: vermogen en koppel van elektrische voertuigen worden automatisch ingevuld, plus een kleine tekstcorrectie.
• Werkorders: nieuwe relatie met voertuig in één keer aanmaken, vanuit Bestellingen en retouren direct naar het tabblad Bestellingen en geen nieuwe orderregel meer op een gefactureerde order.
• Workflow: de melding Deze orders moeten klaar zijn vóór toont geen orders meer die al op Gereed staan.

Opgelost

• Algemeen: aanvinkvakjes buiten bewerkmodus zijn niet meer aan te klikken, het potloodicoon staat weer gecentreerd en nieuwe gebruikers zien weer de welkomstpagina.
• Boekhouden: contact op de factuur is weer gevuld, facturen worden niet meer dubbel doorgeboekt en een lange omschrijving bij Snelstart geeft geen foutmelding meer.
• Facturen: het kenteken staat weer in het facturenoverzicht en een nulfactuur toont weer 0,00.
• In- en verkoop: gefactureerde verkooporder komt niet meer per ongeluk in bewerkmodus, de lijst Verkoop voertuig ververst zonder opnieuw inloggen, Passant vult Contant weer in, een geüploade legitimatie bij proefrit blijft staan en het veld BTW-code heeft dezelfde focusrand.
• Instellingen: Contant krijgt geen afspraakherinnering meer, inloggegevens van A2SP, VWE en RDC zijn weer direct aan te passen en de opmerking bij de contactgegevens van een personeelslid blijft staan na wegklikken.
• Koppelingen: Grossier, LKQ en PartsPoint360 zetten onderdelen niet meer dubbel of terug, BOVAG-leden melden kilometerstanden weer automatisch bij OKR en afspraakherinneringen via SendGrid komen weer aan.
• Planning: slepen van orders, online afspraken, kalenderkleuren, werktijden bij personeel en parkeerplaatsen werken weer goed, en het laadscherm blijft niet eindeloos staan.
• Voertuigen: de APK-vervaldatum wordt niet meer overschreven, een bestaand kenteken toont direct alle gegevens en foto's en iconen staan weer goed.
• Werkorders: de cursor springt niet meer terug in een orderregel, uren verwerken boekt alleen het verschil bij, factureren met een leeg verplicht veld wordt geblokkeerd, en checklist, detail, omschrijving, verhuurovereenkomst en herordenen van orderregels zijn hersteld.