EVO Versie 2.43.4 - Wat is er nieuw?

Nieuw toegevoegd en grote wijzigingen

Boekhouden : Synchronisatie : Duidelijke foutmeldingen met oplossing

Meldingen vanuit het boekhoudpakket worden nu duidelijker getoond in Autoflex. Naast de technische code, zie je nu een begrijpelijke uitleg en direct een suggestie hoe je met de boekhouder het probleem kunt oplossen.

Nieuwe BTW-berekening per grootboekrekening

Om centverschillen te voorkomen, wordt BTW nu berekend over het subtotaal per grootboekrekening / omzetgroep in plaats van per individuele orderregel. Nieuwe orders gebruiken deze methode standaard. Dit zorgt voor een exacte aansluiting op het factuurtotaal en een foutloze doorboeking naar het boekhoudpakket.

Multivestiging: Voertuig verhandelen tussen vestigingen

Met deze uitbreiding kunnen voertuigen tussen vestigingen worden verhandeld. Vestiging A maakt vanuit de inkoop een interne verkoopfactuur en zet de inkoop door naar vestiging B.

De ontvangende vestiging krijgt de inkoop vervolgens via een melding binnen, kan vóór import de omzetgroepen controleren of aanpassen en neemt het voertuig daarna op in de eigen bedrijfsvoorraad. De factuur wordt naar het e-mailadres van de ontvangende vestiging gemaild.

Multivestiging: Personeelsleden : E-mailinstellingen per vestiging

Het is nu mogelijk om per medewerker per vestiging een eigen e-mailadres en handtekening in te stellen. Dit is ideaal voor medewerkers die op meerdere locaties werken; zij mailen nu altijd automatisch met de juiste gegevens van de vestiging waar ze op dat moment ingelogd zijn.

Opvolgen

Het opvolgen van acties is slimmer geworden. Opvolgingen voor bijv. apk worden automatisch verwerkt wanneer de apk is uitgevoerd. Je kunt nu ook opvolgingen archiveren of verwijderen op basis van selectie en er zijn betere filters om alleen de relevante acties van deze maand te tonen.

Planning parkeerplaats

We hebben een handige nieuwe functie toegevoegd aan de werkplaatsplanning: de Parkeerplaats. Dit is een zijbalk (rechts) waarin je alle werkorders ziet die nog niet aan een monteur zijn gekoppeld. Zo houd je makkelijk overzicht op wat er nog ingepland moet worden.

• Snel inplannen: Sleep een werkorder vanuit de parkeerplaats direct naar een monteur in de planning.
• Orders parkeren: Heb je een order die even "on hold" moet? Sleep hem vanuit de planning terug naar de parkeerplaats. De koppeling met de monteur wordt dan direct verwijderd.
• Altijd bij de hand: Je opent de parkeerplaats via het hamburgermenu in de planning. De zijbalk onthoudt hoe breed je hem hebt ingesteld en of je hem open had staan.
• Instellingen: Wil je de rij "Orders zonder monteur" liever niet meer in je planning zien? Je kunt deze nu verbergen via de instellingen in het hamburgermenu. De parkeerplaats is dan de plek voor al je ongeplande werk.

Grossiers toegevoegd

• AOD automaterialen | Brightmotive V2

Verbeteringen

• Algemeen: Er is een nieuwe sneltoets toegevoegd: met Alt + P open je nu direct je eigen profiel vanuit het menu.
• Algemeen: Betere weergave op kleine schermen
  Voor gebruikers met een schermresolutie smaller dan 1280px verschijnt nu een horizontale scrollbalk onderin het scherm, zodat kolommen en knoppen niet meer over elkaar heen vallen.
• Facturen: Verzamelfacturen met vrije datumkeuze
  Bij het genereren van verzamelfacturen ben je niet langer gebonden aan de datum van vandaag. Je kunt nu handmatig een factuurdatum selecteren, wat meer flexibiliteit geeft bij het afsluiten van periodes.
• Instellingen: In het scherm 'Eigen bedrijf' zijn de plus-iconen voor het toevoegen van bestanden nu altijd duidelijk zichtbaar, ook als je niet in de bewerkmodus zit.
• In- verkoop: Voertuigen: Validatie verkoopdatum
  Bij het verkopen van een voertuig is een extra veiligheid ingebouwd. De order- en afleverdatum worden nu gevalideerd: deze mogen niet meer dan 1 jaar in het verleden of de toekomst liggen en kunnen niet vóór de inkoopdatum van het voertuig vallen.
• Voertuigen: Bij het versturen van een e-mail vanuit het voertuigscherm worden de aanhef en achternaam van de eigenaar nu direct correct ingevuld in het sjabloon.
• Werkorders: Consistentie in naamgeving 'Orderomschrijving'
  Om de interface eenduidiger te maken, is de term 'Orderreferentie' overal vervangen door 'Orderomschrijving'. Dit zie je terug op alle schermen en rapportages waar voorheen referentie werd gebruikt.
• Werkorders: Type relatie direct zichtbaar
  In de zoeklijsten en lookup-vensters van werkorders zie je nu direct het type relatie voor de naam: P voor Particulier, B voor Bedrijf en L voor Leverancier.

Opgelost

• Dashboard: Een probleem waarbij specifieke meldingen op het dashboard niet geopend konden worden door erop te klikken, is verholpen.
• Documenten: Een probleem waarbij PDF-bestanden niet openden in de preview is verholpen.
• Facturen: Bij het maken van een pinbetaling via CCV op een werkorder wordt de betaling nu altijd correct gekoppeld aan het uiteindelijke factuurnummer.
• Facturen: Foto's die aan een werkorder zijn gekoppeld, worden nu weer netjes getoond op de offerte en factuur, ook de allereerste foto.
• Koppelingen: VHD: Bij het afsluiten van een VHD-pechhulpabonnement worden huisnummers met een lettertoevoeging (zoals 12 C) nu correct geaccepteerd.
• Werkorders: Het probleem waarbij het venster voor reparatieadvies soms niet opende bij de eerste klik is opgelost.
• Facturen: Facturen synchroniseren niet naar SnelStart en geven REL-0013: "MobieleTelefoon mag maximaal 25 karakters bevatten". De waarde die Autoflex in het telefoonveld meestuurt is het e-mailadres van de relatie, dat langer is dan de 25 tekens die SnelStart toestaat. Het telefoonnummer van de relatie staat wel goed, dus de klant kan dit niet zelf oplossen.
• Planning: Koppeling orderomschrijving
  Een order volgt nu weer correct de standaardtijd van de orderomschrijving na het verslepen in de planning.
• Rapportage: Voorraadlijst peildatum
  De voorraadlijst met peildatum toont nu weer de juiste aantallen in plaats van extreem hoge waarden.
• Relaties: Crash bij contactpersonen
  Oplossing voor een crash in de e-mail- en telefoonkolommen wanneer een contactpersoon een voorkeursgegeven zonder type had.
• Werkorder: Een order met regels met bedrag maar zonder omzetgroep mag niet verwerkt worden.